今回は、留守番電話にメッセージを残す際の例文についてご紹介します。留守電にメッセージを残さなければいけないけど、どのようにメッセージを残せば良いか分からない？という方は是非ご参考にして下さい。
この記事では、ビジネス向け、個人向けの留守番電話のメッセージの残し方について解説していきます。
留守番電話に残すメッセージ : ビジネス向け
・一般的なビジネス連絡
「お疲れ様です。株式会社〇〇の△△です。○○についてお伺いしたくご連絡しました。お手すきの際に折り返しお電話いただければ幸いです。連絡先は〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇です。よろしくお願いいたします。」
・緊急の依頼
「株式会社〇〇の△△です。至急お伺いしたい件がございますので、折り返しご連絡をお願いできますでしょうか。ご連絡先は〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇です。よろしくお願いいたします。」
・会議やアポイントの変更
「お世話になっております。〇〇の△△です。〇月〇日〇時の会議の件でご連絡しました。日程の調整が必要となり、改めてご相談させていただければと思います。お手すきの際にご連絡ください。」
留守番電話に残すメッセージ : 個人向け
・友人への連絡
「〇〇さん、△△です。久しぶりに話したくてお電話しました。お時間のある時に折り返し電話をくださいね。」
・家族への連絡
「お母さん、△△です。特に急ぎではないけど、少し話したいことがあって電話しました。後で連絡ください。」
・緊急の場合
「〇〇、△△です。大事な話があるので、できるだけ早く電話をください。よろしくお願いします。」
留守番電話にメッセージを残す際のポイント
留守番電話にメッセージを残す際は、次のようなポイントを考慮してメッセージを残すようにしましょう。
・用件を簡潔に伝える
相手が聞き取りやすいように、用件を短く要点だけ伝えましょう。
・名前と連絡先を明確に伝える
自分の名前、会社名（必要なら）、そして折り返しの連絡先をゆっくりはっきりと伝えます。
・声のトーンに気をつける
明るく、丁寧で落ち着いたトーンを心がけ、誤解を避けるために感情的にならないようにします。
・急ぎかどうかを明示する
緊急の場合はその旨を伝え、そうでない場合は「お手すきの際に」と言うなどして相手にプレッシャーを与えない工夫を。
・録音時間を意識する
長すぎるメッセージは避け、30秒～1分程度で収めるようにします。
・具体的な行動を促す
「折り返しご連絡ください」「メールでお知らせください」など、相手に求める次のアクションを明示します。
留守番電話メッセージを残す際の注意点
留守番電話メッセージを残す際は、次のような注意点を考慮しましょう。
・背景音に注意する
録音時に周囲の騒音が多いと聞き取りにくくなります。
・早口にならない
緊張して早口になると聞き取りづらくなるため、落ち着いて話しましょう。
・繰り返しは避ける
同じ内容を繰り返さず、スムーズに要点を伝えます。
・個人情報に配慮する
特に不特定多数がアクセスできる可能性のある留守番電話では、詳細な個人情報は控えます。
これらを参考に、状況に応じたメッセージを残してみてください。
