今回はフリーランス、個人事業主の方に向けて、仕事の生産性・作業効率が上がる便利なサブスクリプション・サービスをご紹介します。まずは作業の効率化に欠かせないツールを見ていきましょう。
便利なツール
・Slack
Slack はコミュニケーションツールとして使う以外にも、#ハッシュタグを利用して投稿やシェアを分けられるため、様々なSNSでメモやお気に入りしたい情報を Slack を使って#ハッシュタグで分けることで、ジャンル別で日々の後で読み返したり、目をつけておきたい情報をチェックしています。
例えば instagram を見ていて気になる洋服があった場合には、#fashion のタグを付けてその投稿を Slack にシェアすることで、気になるファッションやアイテムをハッシュタグ#fashion に集めて後で見返すことができます。
・ChatGPT
ChatGPT のクロームのアドオン「YoutubeDigest: ChatGPTでまとめる」を利用することで、海外の長い動画など英語を理解していない分からないようなものでも要約してくれます。これまでは、YouTube の英語字幕をコピペなどして翻訳する必要がありましたが、こちらを使えばその作業を短縮し、更に動画を要約してくれます。使い方によっては、インプットの改革にも繋がると思います。
・DeepL 翻訳
とにかく翻訳サービスは DeepL しか使っていません。DeepL は翻訳サービスで精度とスピードが最も優れていると思います。私は 9,000円の年間契約をしています。既に DeepL がないと、趣味の調べ物ができないレベルになってしまいました。
たまに DeepL のサーバーが落ちていると、作業にならなかったりするのですが、数分するとサーバーも復活するようで、あまり影響は受けていないのですが、DeepL がないと困るレベルになっています。
・WordPress
WordPress はレンタルサーバーを借りてドメインを取得してインプットした様々な情報をアウトプットしています。もしあなたが何年にも渡って熱意を持って研究しているものがあるなら、それをアウトプットしてアフィリエイを導入することで広告費を稼ぐこともできます。
・おむすびチャンネル
おむすびチャンネルは、世界中の配信者から外国語を学んだり、日本を出て外国で暮らす人の話を聞くことができるライブ配信型国際交流プラットフォームです。このプラットフォームでしか聞くことのできない情報を学ぶことができ、趣味や投資の参考にしています。
音楽
便利なツール以外にも、作業中に気分をリラックスさせてくれる音楽も有効的です。私は海外の音楽を聴くことが多いため、月額980円の Spotify を契約しています。最新のアーティスト新譜や、季節に合わせて様々なジャンルの音楽を聞いてみたり、音楽を聴くことで気分を高めています。
珈琲
作業に煮詰まったり一息入れる際は、珈琲や紅茶など、香りも楽しめる嗜好品があると更に作業が捗ります。珈琲にはポリフェノールの一種であるクロロゲン酸が含まれており、老化の原因となる活性酸素を抑制する効果があるといわれています。
一方の紅茶に含まれているテアフラビンには、ウイルスの増殖を抑える効果が確認されているといいます。お気に入りの珈琲や紅茶をストックしておくことで、いつでも作業中にお茶の時間としてブレイクすることができます。
珈琲や紅茶は淹れると香りがしますので、脳を活性化させるのにも役立ちます。私はお気に入りの喫茶店の豆をフィルター用に挽いてもらい、自宅でも喫茶店と同じブレンド珈琲を飲めるようにしています。
特に珈琲を自宅で淹れると家中に香りが広がりますので気分も上がります。
まとめ
作業を効率化するには便利なツールやサービスを使いこなし、時には組み合わせることで面白い発見があるかもしれません。ツール以外にも、あなたの作業を後押ししてくれる音楽や珈琲、紅茶などの嗜好品も揃えておくと尚良いでしょう。
もちろん自分のお気に入りばかり揃えれば良いという訳でもありません。仕事がある程度片付いたら外にランニングしに行くとか、気分転換に散歩に行くなどの時間も大切です。
パソコンの前にずっといれば良いというものでもないのです。運動やランニングはあなたの脳を活性化し記憶力をアップしてくれますし、散歩していたりお風呂に入っていたりして脳がリラックスしている時には閃きが出やすいです。
