時間外アナウンスの例文
こちらのページでは、渋谷オフィスでご利用頂けます「時間外アナウンス」の定型文となります例文をご紹介致します。
時間外アナウンスを利用することで、営業終了時間に音声ガイダンス (音声案内) を流すことができます。音声ガイダンスを流すことで、電話が繋がらないということが無くなり会社の印象が良くなります。
時間アナウンス (定型文)
以下では、渋谷オフィスが用意しております「時間外アナウンス(定型文)」12種類をテキストと音声でご紹介致します。様々なシーンに合わせてご活用下さい。また定型文は、例文としてもご参考下さい。
-
・営業終了後に流す音声案内
(1) お電話ありがとうございます。本日の営業は終了致しました。恐れ入りますが、おかけ直し下さいますようお願い申し上げます。
-
・営業終了後に流す音声案内
(2) お電話ありがとうございます。本日の業務は終了致しました。恐れ入りますが、おかけ直し下さいますようお願い申し上げます。
-
・営業終了後に流す音声案内
(3) お電話ありがとうございます。本日の電話受付は終了致しました。恐れ入りますが、おかけ直し下さいますようお願い申し上げます。
-
・担当者が不在の時に流す音声案内
(4) お電話ありがとうございます。只今、担当者が不在にしておりますので、恐れ入りますが、おかけ直し下さいますようお願い申し上げます。
・受付時間外の時に流す音声案内
(5) お電話ありがとうございます。只今、受付時間外となりますので、恐れ入りますが、おかけ直し下さいますようお願い申し上げます。
-
・スタッフを出払っている時に流す音声案内
(6) お電話ありがとうございます。只今スタッフ全員外出しております。恐れ入りますが、おかけ直し下さいますようお願い申し上げます。
・営業終了後、要件のある方にはメールで連絡してほしい旨お伝えする音声案内
(7) お電話ありがとうございます。本日の営業は終了致しました。恐れ入りますが、おかけ直し願います。尚、お急ぎのご用件でしたら、メールでご連絡を入れて頂きますようお願い申し上げます。
・営業終了後、要件のある方にはメールで連絡してほしい旨お伝えする音声案内
(8) お電話ありがとうございます。本日の業務は終了致しました。恐れ入りますが、おかけ直し願います。尚、お急ぎのご用件でしたら、メールでご連絡を入れて頂きますようお願い申し上げます。
・受付終了後、要件のある方にはメールで連絡してほしい旨お伝えする音声案内
(9) お電話ありがとうございます。本日の電話受付は終了致しました。恐れ入りますが、おかけ直し願います。尚、お急ぎのご用件でしたら、メールでご連絡を入れて頂きますようお願い申し上げます。
-
・担当者が不在にしており、要件のある方にはメールで連絡してほしい旨お伝えする音声案内
(10) お電話ありがとうございます。只今、担当者が不在にしておりますので、恐れ入りますが、おかけ直し願います。尚、お急ぎのご用件でしたら、メールでご連絡を入れて頂きますようお願い申し上げます。
-
・受付終了後、要件のある方にはメールで連絡してほしい旨お伝えする音声案内
(11) お電話ありがとうございます。只今、受付時間外となりますので、恐れ入りますが、おかけ直し願います。尚、お急ぎのご用件でしたら、メールでご連絡を入れて頂きますようお願い申し上げます。
-
・スタッフを出払っており、要件のある方にはメールで連絡してほしい旨お伝えする音声案内
(12) お電話ありがとうございます。只今スタッフ全員外出しております。恐れ入りますが、おかけ直し願います。尚、お急ぎのご用件でしたら、メールでご連絡を入れて頂きますようお願い申し上げます。
その他の時間外アナウンス (定型文・例文)
・時間外アナウンス+留守機能(オリジナル例文)
・時間外アナウンス+留守機能(定型文)
・時間外アナウンス(オリジナル例文)
・時間外アナウンス(定型文)